киод.

Задачи

Личные и проектные задачи: создание, поля, отображение.

Мои задачи

Раздел Мои задачи собирает личные задачи и все задачи проектов, назначенные на вас. Это ваш персональный список дел.

Создание задачи

Нажмите в правом верхнем углу «Моих задач» — откроется выбор из двух типов:

ТипЧто это
Личная задачаСоздаётся сразу — задача только для вас, без проекта.
Проектная задачаСначала выберите проект, к которому у вас есть доступ, затем заполните задачу.

Личную задачу можно создать и значком рядом с пунктом меню «Мои задачи».

Личные и проектные задачи

Два типа задач отличаются принадлежностью и набором полей:

ЛичнаяПроектная
ПринадлежностьТолько вам, вне проектаПроекту
Кто видитТолько выУчастники проекта (и вся организация, если проект открыт)
Исполнитель, метки, этап
Комментарии
Ключ (МОБ-12)
Личная задача не привязана к проекту и видна только вам. Проектная — общая для команды проекта.

Поля задачи

Полный набор полей и в каких задачах они есть:

ПолеЛичнаяПроектнаяЧто это
НазваниеКраткая суть задачи.
ОписаниеФорматируемый текст: списки, таблицы, картинки, вложения.
СтатусЭтап выполнения (см. ниже).
ПриоритетВажность (см. ниже).
ОценкаТрудоёмкость в очках (story points).
СрокДата, к которой нужно завершить.
ИсполнительУчастник проекта, ответственный за задачу.
МеткиЦветные ярлыки для группировки.
ЭтапВеха проекта, к которой относится задача.
КлючАвтоматический идентификатор вида «МОБ-12».

Статусы

Этап выполнения задачи. Доступные статусы:

Бэклог К выполнению В работе На проверке Готово Отменено

Приоритеты

Важность задачи:

Срочный Высокий Средний Низкий Без приоритета

Отображение задач

И в «Моих задачах», и в проекте список задач можно настраивать под себя.

Виды

  • Список — строки, сгруппированные заголовками.
  • Доска — канбан по статусам; задачи перетаскиваются между столбцами мышью.

Группировка

Доступна в виде «Список» (значок ):

  • В «Моих задачах» — по статусу, приоритету, проекту, автору или без группировки.
  • В проекте — по статусу, исполнителю, приоритету, автору или без группировки.

Сортировка и фильтры

  • Сортировка — по дате, приоритету, сроку или названию.
  • Фильтры — по типу (личные / проектные), приоритету и статусу; кнопка «Сбросить» убирает все фильтры.

Карточка задачи

Клик по задаче открывает её карточку, где все поля меняются на месте:

  • Статус, приоритет, исполнитель, метки, этап, оценка и срок — выбираются из выпадающих списков.
  • Описание — форматируемый текст с вложениями (автосохранение).
  • Комментарии — переписка с участниками проекта; счётчик и значок в шапке карточки разворачивают их.
Описание сохраняется автоматически — когда вы делаете паузу или уводите курсор из текста. Появится короткое уведомление «Сохранено».

У проектной задачи есть блок Связать участников — он и в карточке задачи, и в окне её создания. Связанные люди видят задачу в своих «Моих задачах», получают уведомление и доступ к проекту, даже если они не исполнители.

Если упомянуть человека в описании через @Фамилия Имя, он тоже получит доступ и уведомление — так же, как связанный участник.