Задачи
Личные и проектные задачи: создание, поля, отображение.
Мои задачи
Раздел Мои задачи собирает личные задачи и все задачи проектов, назначенные на вас. Это ваш персональный список дел.
Создание задачи
Нажмите в правом верхнем углу «Моих задач» — откроется выбор из двух типов:
| Тип | Что это |
|---|---|
| Личная задача | Создаётся сразу — задача только для вас, без проекта. |
| Проектная задача | Сначала выберите проект, к которому у вас есть доступ, затем заполните задачу. |
Личную задачу можно создать и значком рядом с пунктом меню «Мои задачи».
Личные и проектные задачи
Два типа задач отличаются принадлежностью и набором полей:
| Личная | Проектная | |
|---|---|---|
| Принадлежность | Только вам, вне проекта | Проекту |
| Кто видит | Только вы | Участники проекта (и вся организация, если проект открыт) |
| Исполнитель, метки, этап | — | |
| Комментарии | — | |
| Ключ (МОБ-12) | — |
Поля задачи
Полный набор полей и в каких задачах они есть:
| Поле | Личная | Проектная | Что это |
|---|---|---|---|
| Название | Краткая суть задачи. | ||
| Описание | Форматируемый текст: списки, таблицы, картинки, вложения. | ||
| Статус | Этап выполнения (см. ниже). | ||
| Приоритет | Важность (см. ниже). | ||
| Оценка | Трудоёмкость в очках (story points). | ||
| Срок | Дата, к которой нужно завершить. Просроченные задачи помечаются огоньком, срок подсвечен красным. | ||
| Исполнитель | — | Участник проекта, ответственный за задачу. | |
| Метки | — | Цветные ярлыки для группировки. | |
| Этап | — | Этап проекта, к которому относится задача. | |
| Ключ | — | Автоматический идентификатор вида «МОБ-12». |
Статусы
Этап выполнения задачи. Доступные статусы:
Приоритеты
Важность задачи:
Отображение задач
И в «Моих задачах», и в проекте список задач можно настраивать под себя.
Виды
- Список — строки, сгруппированные заголовками.
- Доска — канбан по статусам; задачи перетаскиваются между столбцами мышью.
Группировка
Доступна в виде «Список» (значок ):
- В «Моих задачах» — по статусу, приоритету, проекту, автору или без группировки.
- В проекте — по статусу, исполнителю, приоритету, автору или без группировки.
Сортировка и фильтры
- Сортировка — по дате, приоритету, сроку или названию.
- Фильтры — по типу (личные / проектные), приоритету и статусу; кнопка «Сбросить» убирает все фильтры.
Просроченные задачи
Задачи с истёкшим сроком помечаются огоньком , а срок подсвечивается красным — и в списке, и на доске. Подсветка действует, пока задача актуальна: статусы «Бэклог», «Готово» и «Отменено» не считаются просроченными.
Карточка задачи
Клик по задаче открывает её карточку, где все поля меняются на месте:
- Статус, приоритет, исполнитель, метки, этап, оценка и срок — выбираются из выпадающих списков.
- Описание — форматируемый текст с вложениями (автосохранение).
- Комментарии — переписка с участниками проекта; счётчик и значок в шапке карточки разворачивают их.
Связанные участники
У проектной задачи есть блок Связать участников — он и в карточке задачи, и в окне её создания. Связанные люди видят задачу в своих «Моих задачах», получают уведомление и доступ к проекту, даже если они не исполнители.
Меню задачи и перенос
Кнопка в шапке карточки открывает меню действий:
- История изменений — кто и что менял в задаче: статусы, приоритеты, сроки, исполнителей и описание. У смены статуса указывается, сколько задача провела в предыдущем статусе — «статус → Готово (в «В работе» — 2 д 4 ч)».
- Перейти к проекту — открывает страницу проекта задачи. Тот же пункт есть в меню правого клика по задаче в «Моих задачах» и в списках задач дашборда.
- Перенести задачу — перемещает задачу в другой проект (на выбор — проекты, где вы можете вести задачи).
- Удалить — безвозвратно удаляет задачу.
Совместная работа
- Списки задач и проектов обновляются сами — изменения коллег появляются без перезагрузки страницы.
- Пока кто-то печатает в описании задачи, проекта или этапа, у остальных поле на время становится только для чтения — с плашкой «редактирует описание…» (у свёрнутого этапа — компактная пометка прямо в строке). Так правки не затирают друг друга.
- Как только участник закончил редактировать, его правки подтянутся сами через пару секунд.
- Ссылки на сторонние сайты из описаний и сообщений открываются с подтверждением — киод. покажет полный адрес и спросит, действительно ли вы хотите перейти.