Проекты

Проект создаёт администратор. Внутри — вкладки:

В правой колонке «Обзора» — свойства проекта: статус, приоритет, руководитель , даты начала и цели, состав участников и видимость.

На вкладке «Обзор» есть форматируемое описание проекта: заголовки, списки, таблицы, картинки и вложения. Редактировать его могут участники проекта и администратор; остальные видят его только для чтения (если проект открыт всей организации).

Создание задачи

Кнопка на вкладке «Задачи» создаёт задачу в проекте. В режиме «Доска» нажмите прямо в столбце статуса — задача сразу попадёт в него.

Виды и группировка

Списком или доской, с группировкой, сортировкой и фильтрами — всё как описано в разделе Задачи → Отображение задач. В проекте задачи дополнительно группируются по исполнителю.

Этапы (вехи) разбивают работу на смысловые блоки со своими сроками. Управление этапами — на вкладке «Обзор», доступно участникам проекта.

• Добавление кнопкой Добавить этап; у этапа есть название, крайний срок и описание.
• Переименование, удаление и изменение порядка.
• Задача привязывается к этапу полем «Этап» — так задачи группируются по вехам.

Метки бывают двух видов. Метки организации доступны во всех проектах и личных задачах — их заводит администратор в настройках организации. Метки проекта действуют только внутри этого проекта.

• Создают и редактируют метки проекта руководитель и администратор — в редактировании проекта, блок «Метки проекта» (кнопка ).
• В задачах проекта на выбор — метки организации и метки этого проекта; в личных задачах — только метки организации.

Вкладка Вложения показывает все файлы проекта — и прикреплённые к самому проекту, и из его задач. Сверху — панель управления:

• Поиск , фильтры по типу и источнику, сортировка.
• 0 / 1 ГБ — индикатор занятого объёма проекта.
• — загрузить файл в проект.

Действия с файлом

Наведите курсор на файл или откройте меню правым кликом либо кнопкой :

Вкладка Активность — общая лента: системные события (кто создал задачу, сменил статус, назначил исполнителя) и сообщения проекта, отсортированные по времени.

Сообщения

Написать сообщение может любой участник проекта — кнопкой на панели «Активности». В окне указываются заголовок, текст и, при желании, вложения(они добавляются и во «Вложения» проекта). Остальные участники получают уведомление.

• Кнопка слева на панели скрывает системные события — остаются только сообщения.
• Удалить сообщение может его автор, а также руководитель и администратор.

Последнее сообщение в «Обзоре»

Самое свежее сообщение показывается вверху вкладки «Обзор», над описанием. Пока оно не прочитано — подсвечено синим; кнопка отмечает его прочитанным. Кнопка закрывает блок — индивидуально у каждого (у других он остаётся). При появлении нового сообщения блок открывается снова.

Видимость

У проекта два режима видимости (переключатель в настройках, доступен руководителю и админу):

Кто что может

• Участник проекта — задачи, описание, этапы и состав участников (но не может убрать руководителя).
• Руководитель Руководитель — дополнительно настройки проекта, смена руководителя и гостевая ссылка.
• Администратор — полный доступ ко всем проектам организации.

Гостевая ссылка

Руководитель или администратор может включить read-only ссылку (значок ) — удобно показать ход работ заказчику без создания аккаунта.

У основного проекта могут быть подпроекты — вкладка Подпроекты. Создавать их может руководитель или администратор кнопкой ; в форме задаются название, иконка, цвет, статус, приоритет и участники.

Наследование

• Итоговое название фиксируется как «Основной — Подпроект».
• Все участники основного проекта входят в подпроект автоматически и не могут быть убраны; можно добавить и других — для них это обычный проект.
• Руководитель основного проекта становится куратором подпроекта (права как у руководителя); при смене руководителя куратор обновляется.
• У подпроекта свои задачи, вложения и активность.