Диск
Файловое хранилище: разделы, действия, права и доступ по ссылке.
Разделы и папки
«Диск» Диск — файловое хранилище организации. Он разделён на области; переключаться между ними можно в левой колонке или первом столбце вида «Колонки».
| Раздел | Кто видит |
|---|---|
| Личные файлы | Только вы (администратор имеет доступ и к личным файлам сотрудников). |
| Файлы организации | Все участники организации. |
| Файлы проектов | Доступные вам проекты в виде папок; внутри — их вложения. |
| Файлы администрации | Только администраторы. |
Внутри каждой области — вложенные папки. Текущий путь показан «хлебными крошками» сверху.
Файлы проектов
Раздел «Файлы проектов» — витрина вложений: каждый доступный вам проект (и подпроект — отдельной папкой «Основной — Подпроект») выглядит как папка, внутри — файлы проекта и его задач. Это те же файлы, что во вкладке «Вложения» проекта: загрузите файл здесь — он появится там, и наоборот.
- Папки здесь создавать нельзя — папка появляется автоматически при создании проекта.
- Загружать файлы в папку проекта могут его участники; переименование и удаление — по правам вложений.
- Перемещение, избранное и гостевые ссылки для этих папок и файлов недоступны; папку проекта можно скачать ZIP-архивом.
Что можно делать
Над файлами и папками доступны действия — с панели сверху, правым кликом или кнопкой «⋮»:
| Действие | Что делает |
|---|---|
| Создать папку | Новая вложенная папка в текущем разделе. |
| Загрузить | Загрузка файлов — кнопкой или перетаскиванием из проводника; виден прогресс. Один файл — до 150 МБ. |
| Переместить | Перетащите файл или папку в другую папку либо раздел. |
| Копировать / Вставить | Дублирование через меню правого клика. |
| Переименовать | Изменить имя файла или папки. |
| Избранное | Быстрый доступ к нужным файлам и папкам. |
| Просмотр | Открыть картинку, PDF, Word, видео, аудио или текст прямо в приложении. |
| Скачать | Сохранить файл; папку — одним ZIP-архивом. С индикатором прогресса. |
| Сведения | Размер, тип и дата файла. |
| Удалить | Убрать файл или папку (удаление мгновенное). |
Поиск
Значок на панели «Диска» и командная палитра (Ctrl / ⌘ + K, режим «Диск») ищут файлы и папки по всем доступным вам разделам.
Виды просмотра
Отображение файлов переключается на панели:
- Сетка — крупные плитки с превью.
- Список — компактные строки с деталями.
- Колонки — навигация по папкам в стиле Finder (вид по умолчанию, открываются «Файлы организации»).
Права на диске
Что можно делать, зависит от раздела и вашей роли:
| Раздел | Просмотр | Загрузка | Изменение и удаление |
|---|---|---|---|
| Личные файлы | Владелец и админ | Владелец | Владелец и админ |
| Файлы организации | Все участники | Все участники | Автор файла и админ |
| Файлы проектов | Кто видит проект | Участники проекта | Участники проекта и админ |
| Файлы администрации | Администраторы | Администраторы | Администраторы |
Доступ по ссылке
Любой файл, папку или целый раздел можно открыть по гостевой ссылке (значок ). Получатель попадёт на публичную страницу, где сможет просмотреть и скачать содержимое — без входа в систему. Доступ отключается в любой момент тем же переключателем.
Хранилище
У организации есть общий объём хранилища — в него входят и файлы «Диска», и вложения проектов. Виджет «Хранилище организации» показывает, сколько занято и кем (общие, личные, проекты). Когда место заканчивается, освободите его, удалив ненужные файлы.